Disposición Adicional sobre Política de Protección de Datos

Responsable del tratamiento

Sener Grupo de ingeniería, S.A., con NIF A-48914113, domicilio en Calle Cervantes 8, Gexto (Las Arenas), 48930, Vizcaya, tratará los datos personales para gestionar de manera efectiva su comunicación a través de la Línea Ética y, en su caso, investigar los hechos derivados de la misma.

Asimismo, le informamos de que el Grupo Sener cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con el que puede contactar, en cualquier momento, a través de la dirección de correo electrónico [email protected].

Finalidad y legitimación

La gestión de la Línea Ética por parte de Sener Grupo de Ingeniería tiene como objetivo procesar e investigar, de manera confidencial, las comunicaciones realizadas sobre incumplimientos legales y/o normativa interna del Grupo Sener.

El tratamiento de los datos personales vinculados a la Línea Ética se fundamenta legalmente en las siguientes bases de legitimación:

• Cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
• El consentimiento otorgado por el informante para el tratamiento de sus datos personales, cuando este haya decidido aportarlos.

Datos objeto de tratamiento

Los datos objetos del tratamiento serán los aportados a través del formulario de la Línea Ética: datos identificativos y de contacto de las personas identificadas (personas implicadas, testigos o terceros y, en su caso, el informante), así como datos adicionales incluidos en la comunicación (ciudad, país, documentos adjuntos, etc.).

En todo caso, el informante podrá mantener su anonimato rellenando únicamente los datos obligatorios necesarios para la investigación del hecho comunicado, marcados con un asterisco dentro del formulario. Sener Grupo de Ingneiería garantiza la confidencialidad y el anonimato de los usuarios de la Línea. Si quiere conocer más sobre la gestión de las comunicaciones en Grupo Sener pinche aquí para visualizar la Normativa de la Línea Ética del Grupo Sener.

Comunicación de datos y transferencias internacionales de datos

Los datos aportados serán tratados y, cuando sea indispensable, cedidos a terceras partes interesadas, asesores o autoridades públicas con los fines de, investigación y esclarecimiento de los hechos comunicados, determinación de responsabilidades, implantación de acciones correctivas y, en su caso, interposición de las acciones legales y/o disciplinarias exigibles ante los órganos responsables en cada caso. Asimismo, los datos objeto de tratamiento podrán ser comunicados al resto de empresas del Grupo Sener, en base al interés legítimo en gestionar adecuadamente la Línea Ética de forma coordinada para todas las sociedades.

Los datos personales vinculados a la gestión de la Línea Ética únicamente serán transferidos internacionalmente en el caso de comunicaciones vinculadas con las filiales del Grupo Sener ubicadas fuera del Estado Económico Europeo. En estos casos, el Grupo Sener ha adoptado garantías adecuadas para la efectiva protección de la información personal, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

Conservación de datos

Los datos personales tratados como consecuencia de la gestión de la Línea Ética serán conservados durante un plazo de 3 meses, a contar desde la recepción de la comunicación correspondiente.

Si se decide iniciar una investigación, los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para realizar las averiguaciones pertinentes y, posteriormente, podrán mantenerse debidamente bloqueado durante los plazos legales correspondientes con el único fin de atender posibles reclamaciones o requerimientos judiciales.

Derechos

El usuario de la Línea Ética puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y revocación del consentimiento a través del correo electrónico [email protected], indicando qué derecho desea ejercitar y acreditando su identidad.

No obstante, los derechos de acceso y oposición cuentan con las restricciones oportunas para proteger de manera efectiva tanto al informante, como a la propia investigación y terceros implicados en la misma.

Adicionalmente, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos, en cualquier momento en la dirección [email protected], así como presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.